スキャニングの事例
• 技術開発資料のスキャン （メーカー様）
• 学籍簿のスキャン （大学様）
• 社内報 （食品メーカー様）
• 医学資料、文献のスキャン （病院様）
• 図面のスキャン （電話通信会社様）
• 工場で使用する仕様のスキャン （金属製造業様）
• 役所へ提出する申請書のスキャン （通信会社様）
• 完成図書のスキャン （建設会社様、コンサルタント会社様）
• 契約書 （ソフトウェアコンテンツ販売会社様）
• 閲覧調査資料 （教育関連会社様）
• 図面・建築資料のスキャン （建築会社様）
手書きの調査シートをスキャニングし、問合せ対応時間を大幅に縮小
業種 ：調査会社
対象物：手書きの調査シート 21,000ファイル 360,000ページ
指定のエリアコードと、調査年を付与して、スキャンを行いました。
初年度は、１年分（2,300ファイル 40,000ページ）をスキャンし
その後8年分を追加スキャンしました。
問題点：調査シートの保管場所の不足（キャビネット18本分）
前回以前の調査内容を確認したいことが、１日に100件程度あり
キャビネットから対象物を探すのに、1件あたり15分以上時間を要していました
また複数年分を探したくても、時間がかかりすぎるため、諦めているという状態
でした。
効果 ：キャビネット約18本分の書類をなくすことができました。
また、適切な名前付けと、文書管理により、過去の調査シートをカンタンに素早く
パソコンで確認できるようになったことにより、業務効率があがり
問合せ対応時間を短縮することができました。
適切な文書管理により、複数年分を一気に検索できるようになり品質の向上に
つながりました。
履歴書をスキャニングし、検索時間を短縮。素早く確認できる仕組み
業種 ：派遣業務委託会社
対象物：履歴書・経歴書・面接時の記載シート 1,500名分 9,500ページ
問題点：スキャン以前は、履歴書のファイリングに時間を要していました。
また、履歴書を検索するときにも、対象の綴りを誰かが参照していると、
同時に見られないという問題がありました。
効果 ：検索システムと連動することにより、対象者の履歴書をシステムから開くことが
できるようになりました。
スキャンしたファイルにセキュリティをかけることにより、閲覧・印刷等を
制御できるようなり、個人情報保護の観点からも有効でした。
スキャニング以前は、対象の方のみを確認しづらかったため、
コピーをとることが多かったそうですが、画面上での確認で終了できるように
なったため、コピーにかかる用紙、印刷コストの削減につながりました。
カタログをスキャンし、営業の機会を逃さず、見積書作成にも効果あり
業種： 工場関係向け商社
対象物：カタログ430冊
問題点：様々な商品を扱うため、カタログが膨大にありました。
同じ商品のカタログでも、年度ごとなどで複数存在し、どれが最新の
カタログか不明でした。
見積書の作成では、対象の商品名、品番などを確実に記載する必要があるため、
カタログが手元にないと、不便な状態でした。
効果： iPadで、カタログを持ち出して、営業先で確認できるようになりました。
”しおり”をつけたことにより、営業の現場で、素早く対象のページを見て
いただけるようになりました。（ページ数が非常に多いカタログも
ありましたので、”しおり”のオプションをつけていただきました）
OCR処理で文字認識を行い、見積書の作成時などに、コピー＆ペーストで、
商品名、品番を貼り付けることができるようになり、事務処理時間の短縮に
つながりました。
※OCR処理：光学式文字読取装置。手書き文字や印字された文字を光学的に
読み取り、前もって記憶されたパターンとの照合により文字を特定し、
文字データを入力すること。
申請書をスキャニングし、次回以降の再利用、確認に使用
業種 ： 通信工事会社
対象物：申請書類55万枚 27,000ファイル
問題点：自社内でのスキャニングを実施されていましたが、社内で行うと人件費が高く
なるため、外注のスキャンをご希望でした。
効果 ：指定された期日内で、スキャニングを行い、納品いたしました。
ダンボールで145箱の書類が、１つのハードディスクに保存できました。
確認後の書類は、廃棄できるため、保存コストの削減につながりました。
各所に提出される申請書をスキャンすることにより、次回以降の申請内容の確認
および再利用が可能となりました。
資格取得に必要な書類を電子化。効率的に学習データ作成
業種 ： 個人依頼主
対象物：学習用教材等
問題点：資格取得のために、効率的に勉強するため、分厚い教材から自分の不得意分野を
抽出したいとのことでした。
複合機でスキャンしたPDFファイルをお持ちでしたが、画質が荒く、
見づらい状態でした。
効果 ：PDFファイルは、お持ちでしたが、画質が悪く、見づらかったため、
スキャンのとり直しと、OCRをかけて、文字検索にしました。
画質・OCRの精度とも、ご満足いただけました。
