書類アレどこ登録とは?

 

その文書がどこにあるか、パッと検索できます!

 

ファイル(綴)がどこにあるのか、物理的な場所を登録します。

 

 事務所移転などで、オフィスを広く使いたい時に有効です。

 

 スキャンをすべて行うのは価格的な面からみると、現実的でない場合も多いのですが、 

書類がどこにあるかすぐにわかれば、検索時間を短縮できます。

 

後で 検索している文書のみをスキャンすることも可能です。

 

 

書類アレどこ登録 検索イメージ

 

検索するときは、単語や区分(年度・担当部署・書類の種類など)から、

 

 検索を行い、どこに保存されているか確認できます。

 


1.単語・区分で検索

大区分・中区分・小区分、単語 を入力し、[検索]ボタンをクリックします。

 

リストが表示されるので(画面左側)、コレかな?と思った行をクリックすると右側に、

 

綴(バインダー)の背表紙が表示されます。

 

2.書類の場所を確認

文書情報修正・更新 画面が表示されたら、アナログ情報の保管場所を確認します。

 


3.対象の書類みつかる

現物の書類を登録されている場所から取り出します。

 


書類アレどこ登録サービスの流れ

 

書類をお預かりして、担当部署・年度・タイトルと、綴(バインダー)の 

 

背表紙の画像を登録し、どこに保存しているのかを登録します。

 




書類の検索に時間がかかる お悩みや、すべてをスキャンするには

 

コストがかかりすぎるといったご意見からうまれたサービスです。

 

事務所移転や、エリアを広く使いたい、担当者変更による引継ぎが

 

うまくいかない 、などのお悩みに対応できます。