ＥＸＣＥＬを使った検索システムで
電子化ファイルの見つからない、使いづらいを解決！
エクセルがインストールされていれば使える画像検索システムを
電子化をご依頼のお客様へご利用いただいています。
まずは、検索がどんな感じでできるのか、
画像確認方法をご確認ください。
電子化(スキャン)の メリット
保管場所がいらない。
検索が早くなって、時短になる。
バックアップが取れるから安心。
離れた場所に送信もできる。
紙だと紛失・破損するけど、スキャンファイルは紛失・破損しない。
お金や時間はかかりますが、
それ以上のメリットを実感いただける場合も多いです。
メリットがあるのは わかる・・・
けどスキャンしたらどうやって探すの？
見つからない！になりそう…。
本当に 便利に 時短に なるのかな？
実際に 社内で電子化を進めた結果
文書が見つからなくなったという失敗談も よく聞きます。
年間約1ヶ月、文書を探す時間に費やしている
文書を探す時間について調べた IDC社の調査によると、
インフォメーションワーカー （情報を使って仕事をする人）が、
1週間のうち文書の捜索に費やしている時間は、
“4時間”とのことです。
1年に換算すると26日分、“約1ヶ月”になります。
1ヶ月ってかなり長い時間ですよね。
従業員が100人いる会社であれば、100人の１か月分が
文書を探している時間ということに！
必要なのは 誰でもカンタンに探して、活用できる仕組み
だれでも カンタンに書類が探せたら、 ストレスなく文書を検索できたら！
既存文書を もっと有効活用できます
カワノさんが作った企画書
○○○に提出した見積書
○○ ○○さんの履歴書
すぐに見つかったら、きっと便利ですよね。
誰でもかんたんに検索できて、
しかもExcelがインストールされていたら
画像検索システムを、
電子化したファイルと一緒に納品します。
ストレスなく文書を検索できたら！
検索システムへの登録項目は、有資格者のアドバイザーが
ヒアリングを行いご提案いたします。
ちゃんと検索できるかな？
使える仕組みになるのかな？
「Excelで画像検索システム」をデモで体験してください。
早くて、かんたんに探せることを、実感いただけると思います。
※スキャン済のファイル等を登録も可能です。
このシステムは、マイクロソフト社エクセル （以下Excel）の機能を使用しています。
Excelがインストールされていないパソコンでは、ご利用いただけません。
Excel 2007以降に対応しています。
データは、104万件登録可能です。検索スピードはPCの性能によります。
