宛名データの重要性
データは、直接お客様のお手元に届きます。
だからこそ、その内容の確認は重要です。
チラシの内容は、何度も確認や校正ができますが、必ず目に入る宛名の確認はどうでしょうか？
1000件のデータでも、もれなく確認することは難しいものです。
しっかり届く住所表記や郵便番号になっているか？（住所や郵便番号が異なると時間がかかります）
住所に記載してはいけない文字がないか？（失礼にあたる文字列もあります）
同じ方に２通以上、送付していないか？（無駄なコストです）
外字などの文字のチェックをしているか？（空白や■で印字されてしまいます）
ダイレクトメールの
「無駄なコスト・クレーム」 をなくす ため、
宛名データチェックを行っています。
実際に行っているデータチェック内容を下記でご紹介します。
実施している宛名データチェック
要注意顧客・禁止・携帯番号などの
記載してはいけない文字が宛名内にないか？
01
実際に、携帯番号の記載や、”クレーマー”・”要注意”という文字が、
住所に登録されていたことがあります。
通常、ありえない文字がないか、確認しています。
対象文字を消して発送するか、発送しないかをご連絡いただいています。
受け取った方が、イヤな気分にならないよう、宛名がキレイに印字されるか、
住所やお名前が長い方など、抽出して事前に確認しています。
02
同一人物・家族のデータチェック
同じ方、もしくは同じ家族の方は１通のみ発送可能
➡同じ方に２通以上は、コストのムダです。
※ご家族に１通送るか、人数分送るか、優先順など、選択していただけます。
DM対象外エリアはないか？
（都道府県・市区町村・町域等で配送件数を確認いただけます）
03
県別・市区町村別件数表で、配送エリアを指定可能です。
お客様の区分（お得意様など）ごとに、件数表も作成しています。
04
外字・機種依存文字がないか？
（外字があれば、ご報告し外字ファイルをお預かりしています）
外字は、対象の外字を登録しないと印刷できません。
■やスペースになってしまいます。
外字ファイルをお預かりして、印字しています。
郵便番号をチェック
正しい郵便番号の方が早く届きます。
05
郵便番号のチェック
（正しい郵便番号の方が早く届きます。郵便番号が変わる場合もあります。）
➡正しい郵便番号でないと、配送が遅くなる可能性があります。
06
市区町村名が古くないか？
（行政区が設置された場合、市区町村合併前の住所の場合もあり）
丁目・番地などの表記はあるか？
➡配送が遅くなる可能性、配送できない可能性があります。
➡都市部で、丁目・番地のない宛名住所では届きません。
あらかじめ確認して配送停止・住所確認をしていただけます。
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