検索が早い！：　
キーワード検索や目次検索などが可能になり、
必要な情報をすぐに探すことができます。

スペースの削減：
紙の文書を電子化することで、保管場所を
削減することができます。

共有の効率化：  

　　　　　　　　 文書の共有が容易になります。複数の人が
同じ文書を閲覧・編集することができ、
効率的な業務の実現が可能になります。

バックアップとセキュリティの強化：

　　　　　　　　文書のバックアップを取ることができ、災害時の
　   データの喪失を防ぐことができます。
　   また、機密性の高い文書についても、アクセス制御
　   や暗号化によってセキュリティを強化できます。

環境に優しい活動：

　　　　　　　　紙の使用量を削減することで、環境に配慮した

　　　　　　　　活動を行うことができます。

コストの削減：

　　　　　　　　紙の購入や印刷、保管・管理にかかるコストを
　   削減することができます。