DM発送会社の選び方

     って、よくわからないなあ。

 

     と思いますよね。

 

 

 

なかなか、わかりづらいDM発送会社の選び方、

 

以下の点をチェック・比較されては、

いかがでしょうか?   

 

ご不安な点、ご質問などありましたら、

お問合せください。

 

料金が一番、気になるところでしょうけれど、

他にもコスト削減のポイントもあります。

 

1.コストは、いくらか?

   

   1通あたりのコストは、一番みなさんが気にされる点ですね。

 

件数・封入点数・サイズ・年間発送回数によって変わりますが、

 

ラベル作成・封入(3)・封緘・発送費・発送手続き込みで、

50円台からになります。

 

ぜひ、お気軽にお問合せください。

 

※封入点数、封筒サイズ、発送予定件数などをお聞かせいただき、

 お見積書を作成します。

 

2.発送までの作業期間は、何日か?

    

     封入物の印刷完了から、発送までの作業期間は、ご希望と合っていますでしょうか?

 

            弊社では、作業スタッフ約200名が作業可能です。スピーディに処理を行います。

 

            事前予約で、1万通まで、翌日発送も可能です。 

 

 

3.セキュリティ(個人情報の取り扱い)は大丈夫か?

 

          まずはプライバシーマークの取得有無をご確認ください。

 

弊社では、お取引前に、機密事項に関しての契約書

取り交わします。

 

個人情報は、厳重に管理し、取り決めた保存期間

で、個人情報を消去し、消去証明書を提出

いたします。

 

   弊社では、2006年にプライバシーマークを取得して

   おります。

 


4.発送したことが証明できるか?

          DMサービスは、作業終了後が、納品でなく発送なので、全件発送したのか

 

不安な点もあります。

 

弊社では、発送後、発送完了報告をさせていただいております。

 

ヤマトメール便の場合には、発送伝票の控えをメールでお送りし、

 

お問合せ番号を個別にお送りすることも可能です。

 

5.不着(届かなかった案内状)の処理をしてくれるか?

              不着DMは、バーコードを読み込み、不着リストを作成しております。

 

              次回の発送までに、クリーニングをお願いします。

 

             データのクリーニングに関して、別紙ご説明チラシをご用意しています。

 

6.重複データの処理ができるか?

           重複している個人、もしくはご家族に2通以上を発送することは、

発送費、印刷費、手間代、資源のムダです。

 

重複が多い場合、コストを大幅に削減できる場合があります。

 

 1通あたりのコストだけでなく、

重複データの処理ができるかも大きなポイントです。

 

 ※重複照合に関して、別紙ご説明チラシをご用意しています。

 

7.市町村合併などによる住所更新ができるか?

              市町村合併のピークは過ぎましたが、現在も市町村合併は行われています。

 

              市町村合併前の住所から、現在の住所の表記を変更する

     ことにより、配送の精度もあがります。

 

              弊社では、すべての住所データの郵便番号を付与し直しており、

 

              市町村合併があった市町村名を現在の市町村名へ更新して、

    発送しております。

 

              できるだけ、不着を減らし、ご案内状の効果を高めるためです。

 

8.地域やお客様区分によって、

            封入物を変更できるか?

              ダイレクトマーケティングでは、

     

     “そのお客様”へのアプローチが重要です。

 

             

    弊社では、個別の封入への対応が可能です。たとえば、地域、お客様区分、

 

              最終購買日などのデータから、

   

   お客様ごとに、封入物を変更できます。

 

              DMへの同封チラシの提案でも、威力を発揮します。

 

9.市町村別、地区別などの件数表を

               提出してくれるか?

              お客様のお住まいの

   地域ごとの占有率は、ご存じでしょうか?

 

              どの地域に強いのか、お客様のお住まいの地域ごとの

     件数、占有率がわかれば、新たなアプローチが可能です。

 

              弊社では、都道府県ごと、市町村ごと、町域ごと など、ご希望の件数表を

 

              お出ししています。世帯数との占有率も提出可能です。

 

              新たな顧客獲得アプローチの戦略データとして、お使いください。

 

10.DMの効果測定は可能か?

              DMは、出すだけでなく、効果測定が必要です。

 

              お問合せ、お申込みがあったお客様データとの

    効果測照定が可能です。

 

              ※お問合せ、お申込みデータをお渡しいただく必要があります。

 

11.契約書はあるか?

              顧客データは、企業にとって重要な財産です。

              ご不安な点がございましたら、小さなことでも

      お伝えください。

 

              重要な財産をお預りいたしますので、

    契約書の取り交わしをさせていただいております。

 

 

 

 

DMサービスの会社を選ぶときは、配送コストだけでなく、

 

御社にとって、必要と思われるサービスの提供

                          してもらえるのか    

 

 セキュリティ対策は、御社が求められる基準を

                 満たしているのか、

             上記のチェックポイントをぜひ、ご検討ください。

             お問合せ、お見積りのご依頼がありましたら、

            現状との比較だけでもOKです。お気軽にご連絡ください

 

株式会社 福岡アドセンター DMサービス部 (平日9時~18時)

 

  TEL:092-551-7012  ✉ info@f-ad.jp

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