最初にお聞きしている内容

 

お問い合わせいただいた時に、お聞きしていることは、以下の3点程度になります。

 

1.対象の書類は何でしょうか

契約書、見積書、申請書、マニュアル、図面など       

 

2.書類のサイズ・量

A4A3、はがきサイズ、B4A2など大きいサイズなど

 キャビネット○本分、ダンボール○箱分 など

 

3.電子データ(スキャンファイル)の使用方法、目的など

業務効率化のため、共有化のため、ペーパーレス、災害対策(バックアップ)のため、など

 

お問い合わせから、ご発注までの流れ

 

1

お問い合わせ

お電話かメールでお問い合わせ

ください。

折り返し、お電話を差し上げ、

概要をお伺いいたします。

お打合せが可能な場合は、日にちを決めさせていただいております。

2

ヒアリング

 

 

 

対象書類の種類、書類の状態、数量などをお伺いします。

改善したい業務の内容、現在の書類の保存状態などを具体的なご提案作成のためにヒアリングさせていただきます。

対象書類の現物を確認させていただけると、より具体的な提案書・見積書を作成可能です。

サンプル画像作成のため、一部書類をお預り可能であれば、次回のご提案時に見本をお持ちいたします。

3

ご提案・

概算見積書提出

ご提案書を提示いたします。

登録項目、フォルダ体系などを、実際の業務の流れに合っているかなどを細かく打ち合わせをさせていただきます。

※実際に、お使いになる時に重要な仕様になり    ますので、数回、お打合せさせていただくこともあります。

4

仕様決定・

見積書提出

サンプル提出

仕様が決定しましたら、サンプル画像の提出をさせていただきます。

最終的な解像度を含む仕様を、ご確認いただきます。見積書を最終仕様で、提出いたします。

5

ご検討・社内稟議

お客様にて、ご検討いただきます。

ご検討に必要な資料等のご希望が

ありましたら、提出いたします。

 

6

ご発注

ご発注ありがとうございます。

ご発注いただけることになりましたら、

契約書の作成をさせていただきます


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