EXCELを使った

検索システムで

電子化ファイルの見つからない
使いづらい解決

エクセルがインストールされていれば使える画像検索システムを

電子化をご依頼のお客様へご利用いただいています。

まずは、検索がどんな感じでできるのか、画像確認方法をご確認ください。

電子化(スキャン)の メリット

 

 保管場所がいらない。

 

検索が早くなって、時短になる。

 

バックアップが取れるから安心。

 

離れた場所に送信もできる。

 

紙だと紛失・破損するけど、スキャンファイルは紛失・破損しない。

 

複数人で同時に利用もできる。

  

 

お金や時間はかかりますが、

 

それ以上のメリットを実感いただける場合も多いです。

 

 

 

 

メリットがあるのは

 わかる・・・けど

 

 

 

スキャンしたら、どうやって探すの?

  

見つからない!になりそう…

   

本当に 便利に 時短に なるのかな?

 

 

…実際に 社内で電子化を進めた結果

 

文書が見つからなくなったという

 

失敗談も よく聞きます。

 

 

  

年間1ヶ月

文書を探す時間に費やしている

 

  

 

文書を探す時間について調べた

 

IDC社の調査によると、

  

インフォメーションワーカー

(情報を使って仕事をする人)が、

  

1週間のうち

文書の捜索に費やしている時間は、 

 4時間”とのことです。

  

1年に換算すると26日分、

“約1ヶ月”になります

  

1ヶ月ってかなり長い時間ですよね。

  

従業員が100人いる会社であれば、

  

100人の1か月分が

文書を探している時間ということに!

 

 

検索時間短く

するだけでも

 

業務効率化実現

出来ます。

 

 

 

 

必要なのは

 誰でもカンタンに探して

 

 活用できる仕組み

 

 

 

だれでも カンタンに書類が探せたら

  

ストレスなく文書を検索できたら!

 

 既存文書を もっと有効活用できます

 

 カワノさんが作った企画書

  ○○○に提出した見積書

  島田さんの履歴書

  ◎◎との契約書

  ・・・

  すぐに見つかったら、

きっと便利ですよね。

 

 

 

誰でもかんたんに検索できて

  しかもExcelがインストール

されていたら動くシステムを

  電子化したファイルと一緒に納品します

 

 

 

検索システムへの登録項目は 
有資格者のアドバイザーが

 

  ヒアリングを行いご提案いたします

 

 

ちゃんと検索できるかな?

 

使える仕組みになるのかな?

 

「Excelで画像検索システム」

をデモで体験してください。

 

早くて、かんたんに探せること

実感いただけると思います。

 

 

お問合せ

 

お問合せ・カスタマイズ(仕様変更)は、下記までご連絡ください。

お問合せ・著作 スキャンセンター

運営(株)福岡アドセンター

815-0032 福岡市南区塩原3-19-34

 

TEL:  092-551-5676

メール:  info@f-ad.jp

 

 

このシステムは、マイクロソフト社エクセル (以下Excel)の機能を使用しています。

 Excelがインストールされていないパソコンでは、ご利用いただけません。

 Excel 2007以降に対応しています。

 データは、104万件登録可能です。検索スピードはPCの性能によります。