導入前の問題:紛失・破損リスクと、対応時間
原本が紙である保管資料の劣化と消失が不安。
証明書の発行業務に時間を要していた。
ご提案:紛失・破損リスクと、対応時間
文書スキャンサービスにより紙文書を迅速に電子化。
紙の原本書類については、高セキュリティが確保されている倉庫で保管。
文書管理システムを導入しなくても、安価でできる検索・管理ができる環境をご提案。
ネットワーク化をしないことで、セキュリティレベルを向上。
効果:紛失・破損リスクを低減し、対応時間を短縮
卒業生の情報をすぐに検索でき、迅速な証明書発行が可能になった。
業務効率が向上した。
重要資料、学籍簿原本の消失リスクを低減。
将来的に、文書管理システムを導入する際にも、移行していただけます。