書類アレどこ登録とは？
その文書がどこにあるか、パッと検索できます！
ファイル（綴）がどこにあるのか、物理的な場所を登録します。
事務所移転などで、オフィスを広く使いたい時に有効です。
スキャンをすべて行うのは、価格的な面からみると、
現実的でない場合も多いのですが、
書類がどこにあるか、すぐにわかれば、検索時間を短縮できますし、
検索している文書のみを後でスキャンすることも可能です。
書類アレどこ登録 検索イメージ
検索するときは、単語や区分（年度・担当部署・書類の種類など）から、
検索を行い、どこに保存されているか、確認できます。
1.単語・区分で検索
大区分・中区分・小区分、単語 を入力し、[検索]ボタンをクリックします。
リストが表示されるので（画面左側）、コレかな？と思った行をクリックすると
右側に、綴（バインダー）の背表紙が表示されます。
2.書類の場所を確認
文書情報修正・更新 画面が表示されたら、アナログ情報の保管場所を確認します。
3.対象の書類みつかる
現物の書類を登録されている場所から取り出す。
書類アレどこ登録サービスの流れ
書類をお預かりして、担当部署、年度、タイトルと、綴（バインダー）の背表紙の画像を登録し、
どこに保存しているのかを登録します。
書類の検索に時間がかかる お悩みや、
すべてをスキャンするにはコストがかかりすぎる といったご意見から
うまれたサービスです。
事務所移転や、エリアを広く使いたい、
担当者変更による引継ぎがうまくいかない
などのお悩みに対応できます。
お気軽にご相談ください。
